Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Viking Pizzerian tietosuojalain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 2.4.2020. Päivitetty 5.1.2021.
1. Rekisterinpitäjä
Viking pizzeria
Y-tunnus 1909001-8
Rauhankatu 27 B
06100 Porvoo
Puh: 019 5244422
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Bastret Dushi
Puh: 019 5244422
info@viking-pizzeria.fi
3. Rekisterin nimi
Asiakkaiden tilaus- ja yhteydenottorekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tilausten käsittely, yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakassuhteen ylläpito sekä yrityksen liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Etu- ja sukunimi
- Yrityksen nimi
- Maa
- Katuosoite
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Asiakkaan lisäämä viesti
- Ostetut tuotteet, niiden hinta ja oston päivämäärä
- Tilauksen yhteydessä liitetty tiedosto
- Asiakkaan valitsema toimitus- ja maksutapa
Jos asiakas on valinnut toimituksen toiseen osoitteeseen kuin yllä annetuihin tietoihin, tallennetaan myös erikseen toimitusoitteeseen liittyvät tiedot:
- Etu- ja sukunimi
- Maa
- Katuosoite
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Puhelinnumero
Jos asiakas ottaa yhteyttä yhteydenottolomakkeella, tallennetaan seuraavat tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Asiakkaan kirjoittama viesti
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta verkkokaupan viking-pizzeria.fi kautta tehdyistä tilauksista sekä yhteydenottolomakkeen kautta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).